退休预服务,让群众更省心
退休是人生大事,也是一道需要提前准备的“必答题”。过去,不少参保人在临近退休时才发现:档案缺页、缴费断档、异地社保没归集……养老金一拖就是几个月,迟迟领不到手。2025年12月,人力资源和社会保障部印发《关于全面实施企业职工基本养老保险退休预服务工作的通知》,要求全国各地主动对接临近退休的参保人员,提供预先指导和提前受理服务。
今年,宁夏正式启动养老保险退休“预服务”工作,将距法定退休不足一年的全部参保人员纳入服务范围,构建“系统筛查、三级预警、档案预审、短信告知”全链条体系。聚焦这一惠民举措,记者采访了临近退休的参保人,记录政策落地中的真实经历与感受。

工作人员开展退休预服务档案核查。
■办退休容易“卡”在哪儿
今年59岁的孙某是银川一家货运公司的驾驶员。他开了大半辈子货车,跑过内蒙古、陕西、甘肃等地,社保也跟着他“走南闯北”。眼看明年就要退休了,孙某心里却一直悬着块石头。
“听以前的工友说,在外地交过社保后,办退休可麻烦了。缴费记录转不过来,养老金拖了好几个月才领上。”孙某向记者倾诉。
他的担心并非多虑。长期以来,办理退休手续中常遭遇“卡壳”问题。自治区社会保险事业管理局相关负责人介绍,常见的“堵点”主要有四类:一是档案材料不全,尤其是早年参加工作的招工表、工资单等原始材料缺失;二是异地缴费记录未归集,不少人在多个省份工作过,社保关系分散各地;三是关键信息有误,比如身份证出生日期与档案记载不一致;四是缴费存在断档,临近退休才发现中间有几年没有缴费。
这些问题,哪一个拎出来都让参保人头疼。更关键的是,它们往往要等到退休当月去办手续时才会暴露,留给参保人处理的时间非常有限。一名基层社保经办人员告诉记者,过去每年都会遇到群众因为材料不全,退休手续一拖两三个月的情况,“群众急,我们也急,但有些材料补起来确实需要时间。”
银川市社会保险事业管理中心相关负责人给记者算了一笔账:过去,一个参保人从提交退休申请到最终领到养老金,如果涉及档案补材料或异地转移,平均需要一、两个月,个别复杂案例甚至超过半年。“养老金的钱虽然会补发,但群众那几个月的生活安排全打乱了,心理上也很焦虑。”
■如何提前“排雷”
改变,从一条短信开始。
家住固原市原州区的灵活就业人员马小平,在距离法定退休年龄还有11个月时,收到一条当地社保部门的短信提醒。一开始他以为是诈骗信息,打电话到社保中心一问,才知道自己被纳入了退休“预服务”名单。
“工作人员告诉我,系统筛查发现我在广东有6年的社保缴费记录没有转过来,还有两年断档期。要是等到退休当月再办,养老金至少得晚发两个月。”马小平说。
让他没想到的是,社保专员不仅帮他查清了问题,还全程线上帮办。从提交异地转移申请到协调外省市完成数据归集,再到指导他补缴断档费用,前后只用了半个月。“往年听工友说办退休要来回跑好几趟,现在社保提前帮我把所有问题都处理完了,到了年龄直接办,不用再操心奔波。”马小平说这话时,语气里透着踏实。
自治区社保局相关负责人告诉记者,马小平所体验的宁夏退休“预服务”机制,已形成一套完善的全链条体系:系统筛查、三级预警、档案预审、短信告知。
在系统筛查中,社保部门依托宁夏人社一体化信息系统,按月自动筛选出距离法定退休年龄不足一年的全部参保人员,纳入“预服务”名单。这个范围覆盖企业职工、灵活就业人员等各类参保群体,做到不漏一人。在三级预警环节,系统自动比对参保人的缴费记录、档案信息、异地参保情况等,按问题严重程度分为不同等级,分别推送至相应层级经办人员处置。简单说,小问题窗口人员直接提醒,复杂问题由专人跟进。
档案预审是最关键的一环。社保工作人员提前调取临退人员的人事档案,逐卷核查出生日期、参加工作时间、视同缴费年限等关键信息。最后,预审结果通过短信、电话等方式点对点通知参保人,清晰写明:你有什么问题、需要补什么材料、去哪里办、多长时间能办好。
采访中,记者收集到参保群众关于“预服务”工作的各种疑问,由自治区社保局相关负责人逐一解答。
到底哪些人能享受这个服务?距离法定退休年龄不足一年的企业职工、灵活就业人员、城乡居民,都在服务范围内。
这个服务提前多久?目前宁夏是在退休前一年内启动。从实践来看,提前一年可以让档案补材料、异地转移等复杂问题有充足的处理时间。
预审结果算数吗?能直接办理退休吗?预审结果是参保人正式办理退休时的重要依据,但不能替代正式退休手续。到了法定退休年龄当月,还需要按正常流程提交退休申请。只不过因为问题已经提前解决了,办理速度会快很多。
谁来做、怎么做?社保部门主动筛查、主动提醒、主动预审;参保人只需要配合提供材料、补缴费用。能线上办的全部线上办,需要跑腿的,社保专员也会提前告诉群众需要带什么、去哪里、找谁。
自治区社保局提供的数据显示,今年宁夏已累计完成档案预审1000余人次,对筛查出的问题逐条登记、点对点提醒。在提升服务专业性方面,宁夏还组建了130余人的社保专业规划师队伍,累计服务8000余人次。银川市上线AI智能规划,可全天候测算养老待遇。
最近,青铜峡市企业职工李德军也体验到了令人安心的社保“预服务”。距离退休还有几个月,他就接到了当地社保部门的提醒电话。“原本以为办退休要来回跑好几趟,没想到材料还没递交,社保局的电话就先打过来了。”根据提醒内容,李德军很顺利地备齐了相关申报材料,已开始期待退休后的幸福生活。
■群众还有哪些期待
退休“预服务”推行以来,不同身份的参保人有着不同感受和期待。
“能不能再提前一点?”银川市企业职工张某明年退休,今年做完养老金测算后建议:“一年时间有些紧,如果能提前两年开始提醒就好了,特别是那些档案问题比较复杂的人,时间更充裕一些。”
“手机操作能不能再简单点?”孙某虽然通过“预服务”顺利解决了异地缴费归集问题,但他坦言,线上办理对不太会使用智能手机的老年人来说还是有些吃力。“‘我的宁夏’App上的功能挺全的,但界面有点复杂,我研究了半天才弄明白。要是能有更简单的操作指引,或者视频教程就好了。”
“面向灵活就业人员的宣传能不能再多一些?”马小平说,周围不少灵活就业的朋友根本不知道有这项服务。“我们是自己缴纳社保的,不像企业职工有人事部门帮着操心。希望社保部门能多到社区、市场来宣传,让更多人知道这个好政策。”
“能不能定期告诉我缴费情况?”还有参保人建议,希望社保部门能定期推送个人的缴费状态和可能存在的问题,“不要等到快退休了才通知,平时就让我们心里有数。”
针对群众的期盼,自治区社保局相关负责人表示,宁夏今年已开展社保领域常态化线上直播60余场,收看量超30万人次;“百场千企万人”“三送五进”系列活动深入园区、乡镇、社区,对特殊群体还开展了“敲门行动”,上门协办预审。明年,将持续扩大档案数字化覆盖范围,升级AI功能,深化社保规划师下沉,加快宣传力度,以更主动、精细、暖心的服务守护群众晚年幸福。
【记者手记】
让服务跑在退休前
采访中,马小平的一句话让记者印象深刻。他说:“以前是‘到点了才告诉你缺东西’,现在是‘还没到点就帮你把东西备齐了’。这一前一后,感觉完全不一样。”
这个“不一样”,折射的是从“人找服务”到“服务找人”的理念之变。退休“预服务”让群众少跑腿、养老金早落实,更重要的是,它传递了一种态度:群众的“人生大事”,有人提前想到了。
当然,改革仍在路上。正如群众期待的那样,服务还可以更早、更细、更贴心。让每一位劳动者在退休时都能安心、舒心,这不仅是一份制度保障,更是一座城市、一个社会对奋斗者最朴素的敬意。
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